Фото: unsplash.com
У каждого человека есть ровно 24 часа для того, чтобы выполнить работу, принять решение, сделать ключевое действие или просто отдохнуть. Каждый выбирает сам, во что он будет инвестировать свое время. Есть два способа, как можно увеличить свою производительность труда: потратить больше времени или работать умнее. Все мы хотим больше зарабатывать, больше отдыхать и проводить время со своей семьей. В этой статье расскажем о пяти способах, которые помогут вам оптимизировать время работы, стать более эффективными.
Отключите уведомления
Вы можете подумать, что уже знаете, сколько времени у вас отнимает то или иное действие. Однако, это не всегда так. Выполняете работу и отвлекаетесь на сообщения? Каждые пять минут проверяете социальные сети? Есть приложения, которые автоматически считают вашу активность в телефоне. Посмотрите в конце дня отчет. Сколько времени за день у вас ушло на просмотр контента в Инстаграме или в любом другом приложении? Вы удивитесь результату.
Делайте регулярные перерывы
Это звучит нелогично, но запланированные перерывы могут помочь улучшить концентрацию и производительность. Но нужно понимать, что такое хороший перерыв. Для того, чтобы организм отдохнул, измените свое положение тела. Если вы сидели, встаньте, пройдитесь, сделайте легкие упражнения. Качественный перерыв, который даст вам энергию, — это точно не проверка социальных сетей.
Следуйте «правилу двух минут»
Если у вас есть задача, которую можно выполнить за две или менее минут, сделайте ее сразу. Не откладывайте. Задача отнимет у вас меньше времени, если вы сделаете ее сразу и не будете к ней возвращаться.
Скажите нет встречам
Собрания, встречи забирают энергию и отнимают время. Откажитесь от них. Прежде чем согласиться на следующую встречу, спросите себя, поможет ли она достичь вам той цели, которую вы поставили? Если нет, отправьте человеку письмо или созвонитесь по телефону.
Забудьте про многозадачность
Мы думаем, что, если выполним несколько задач одновременно, мы станем продуктивными. На самом деле, многозадачность работает наоборот. Вы теряете фокус внимания и не выполняете работу качественно. Возьмите за правило выделять главные вещи и выполнять их постепенно друг за другом. Делайте только то, что даёт вам результат и ведёт вас к поставленной цели.
Цените свое время. Работайте меньше, работайте с умом.